ПОЛИТИКА
обработки персональных данных в
государственном учреждении образования
«Детский сад №21 г.Гомеля»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З О защите персональных данных. Принят Палатой представителей 2 апреля 2021 г. Одобрен Советом Республики 21 апреля 2021 г. Настоящий Закон направлен на обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных (далее – Закон), иных нормативных актов Республики Беларусь.
1.2. Настоящая Политика определяет деятельность государственного учреждения образования «Детский сад №21 г.Гомеля» (далее – учреждение, Оператор) в отношении обработки персональных данных, включая основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых персональных данных, а также права и обязанности Оператора и субъектов персональных данных.
1.3. Для целей настоящей Политики используются определения, содержащиеся в Законе Республики Беларусь «О защите персональных данных».
1.4. Действие настоящей Политики распространяется на физических лиц, в отношении которых учреждение осуществляет обработку персональных данных (субъектов персональных данных).
1.5.Место нахождения Оператора: 246017, г.Гомель, Интернациональный проезд, 2а.
2. Принципы и цели обработки персональных данных
2.1. Учреждение осуществляет обработку персональных данных работников и обучающихся учреждения, а также иных субъектов персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и обучающихся учреждения, а также иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
2.2.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2.2.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
2.2.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
2.2.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
2.2.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Работники учреждения, имеющие доступ к персональным данным имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций;
2.2.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
2.2.7. учреждение принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
2.2.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
2.3. Персональные данные обрабатываются в учреждении в целях:
2.3.1. осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на учреждение, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы и организации;
2.3.2. осуществления прав и законных интересов учреждения в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными 3 локальными правовыми актами учреждения, либо достижения общественно значимых целей;
2.3.3. регулирования трудовых отношений с работниками учреждения, а также при приеме (оформлению) на работу;
2.3.4. регулирования образовательных отношений со всеми участниками образовательного процесса учреждения (в том числе оформление образовательных отношений, контроль выполнения образовательных программ, обеспечение льгот при оплате по питанию и учебников);
2.3.5. защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
2.3.6. проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
2.3.7. формирование справочных и аналитических материалов для информационного обеспечения деятельности учреждения;
2.3.8. обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объекте учреждения образования; обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей учреждения;
2.3.9. передача данных третьим лицам в целях осуществления деятельности учреждения;
2.3.10. сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта учреждения, предоставления доступа к серверам, информации, материалами, содержащимся на сайте;
2.3.11. в иных целях по решению лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в учреждении.
3. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в учреждении
3.1. В учреждении обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: работников и бывших работников учреждения; члены семьи работников учреждения; кандидатов на занятие вакантных должностей; обучающихся и бывших обучающихся учреждения и их родителей (законных представителей); пользователей информационных ресурсов учреждения, в том числе Интернет-ресурсов; лиц, предоставивших учреждению персональные данные при отправке обращений, путем заполнения анкет, в ходе проводимых учреждением мероприятий; посетители и контрагенты (физ. лица); другие лица, предоставивших персональные данные учреждению иным путем.
4. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
4.1. Учреждение осуществляет обработку персональных данных, под которой понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, систематизацию, хранение, изменение (уточнение, обновление), использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление.
4.2. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется следующими способами: с использованием средств автоматизации; без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое); смешанная обработка персональных данных.
5. Условия обработки персональных данных в учреждении
5.1. Обработка персональных данных в учреждении осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных. В случае признания субъекта персональных данных недееспособным или ограниченно дееспособным, а также до достижения им возраста шестнадцати лет, за исключением вступления в брак до достижения возраста шестнадцати лет, согласие на обработку его персональных данных дает один из его законных представителей.
5.2. Учреждение без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
5.3. К обработке персональных данных допускаются работники (уполномоченное лицо) Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.4. уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает Оператор.
6. Основные права и обязанности оператора и субъекта персональных данных
6.1. Оператор имеет право:
6.1.1. получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
6.1.2. запрашивать у субъекта персональных данных информацию об актуальности и достоверности предоставленных персональных данных;
6.1.3. отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и/или их удаления при наличии оснований для обработки, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, в том числе если они являются необходимыми для заявленных целей их обработки;
6.1.4. в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. обрабатывать персональные данные в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
6.2.2. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;
6.2.3. принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, вносить изменения в персональные данные, являющиеся неполными, устаревшими или неточными;
6.2.4. рассматривать заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных и давать на них мотивированные ответы;
6.2.5. предоставлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, об их предоставлении третьим лицам;
6.2.6. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование при отсутствии оснований для их обработки, а также по требованию субъекта персональных данных;
6.2.7. выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
6.3. Субъект персональных данных имеет право:
6.3.1. на получение информации, касающейся обработки учреждением его персональных данных;
6.3.2. на внесение изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;
6.3.3. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
6.3.4. на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
6.3.5. на прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
6.3.6. на обжалование действий/бездействий и решений учреждения, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
6.3.7. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
6.4. Субъект персональных данных обязан:
6.4.1. предоставлять учреждению достоверные сведения о себе;
6.4.2. в случае необходимости предоставлять учреждению документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели их обработки;
6.4.3. информировать в установленные сроки учреждение об изменениях своих персональных данных.
6.5. Лицо, предоставившее учреждению неполные, устаревшие, недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
7. Механизм реализации прав субъекта персональных данных
7.1. Субъект персональных данных вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных посредством подачи Оператору заявления в письменной форме, либо в виде электронного документа. Заявление должно содержать: фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных; адрес места жительства (места пребывания); дату рождения; идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных); изложение сути требования; личную подпись, либо электронную цифровую подпись. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
7.2. Субъект персональных данных вправе получить у Оператора информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 7.1 настоящей Политики. Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь, предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
7.3. Информация, касающаяся обработки персональных данных, не предоставляется субъекту персональных данных в случае, если:
7.3.1. если персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, либо доступа к информационному ресурсу (системе) в глобальной компьютерной сети Интернет;
7.3.2. если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной статистике, о борьбе с коррупцией;
7.3.3. в иных случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь.
7.4. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 7.1 настоящей Политики, с приложением документов (заверенных в установленном порядке копий), подтверждающих необходимость внесения таких изменений. Оператор в течение 15 дней после получения заявления вносит изменения в персональные данные и уведомляет об этом субъекта персональных данных либо уведомляет о причинах отказа во внесении изменений.
7.5. Субъект персональных данных вправе получить от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 7.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления предоставляет субъекту персональных данных информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомляет его о причинах отказа в предоставлении такой информации.
7.6. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки, посредством подачи Оператору заявления в порядке, предусмотренном п. 7.1 настоящей Политики. Оператор в течение 15 дней после получения заявления прекращает обработку персональных данных (если нет оснований для обработки, согласно законодательству Республики Беларусь), осуществляет их удаление, при отсутствии технической возможности удаления – принимает меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокировку, и уведомляет об этом субъекта персональных данных в тот же срок.
